De kerstborrels en nieuwjaarsbijeenkomsten staan weer voor de deur. Pestgedrag tijdens kerstborrels komt vaker voor dan organisaties beseffen. In een informele setting, waar alcohol en groepsdynamiek een grotere rol spelen, kunnen subtiele of openlijke vormen van buitensluiting, roddelen of denigrerende opmerkingen sneller ontstaan.
Wat begint als ‘grapje’ kan voor betrokkenen een gevoel van onveiligheid of vernedering veroorzaken, zeker wanneer de grenzen vervagen tussen collegialiteit en sociaal drukgedrag. Het is daarom belangrijk dat organisaties duidelijk communiceren welke omgangsvormen ook tijdens informele bijeenkomsten gelden en dat leidinggevenden alert blijven op signalen van ongewenst gedrag.
Wat te doen bij ongewenst gedrag op kerstborrel
Wanneer iemand ongewenst gedrag ervaart, is het belangrijk om allereerst de eigen veiligheid voorop te stellen: neem afstand van de situatie, zoek collega’s op bij wie je je veilig voelt of verlaat indien nodig de locatie. Als het mogelijk en wenselijk voelt, kan de persoon duidelijk aangeven dat het gedrag ongepast is en moet stoppen.
Melden, vastleggen en herhaling voorkomen
Daarna is het verstandig het incident vast te leggen, bijvoorbeeld door tijdstip, locatie en betrokkenen te noteren, en het gesprek aan te gaan met een leidinggevende, HR of een vertrouwenspersoon. Deze kan ondersteunen bij het verhelderen van de situatie, het in kaart brengen van opties en het zetten van vervolgstappen.
Door tijdig melding te maken, kan de organisatie niet alleen passende actie ondernemen, maar ook voorkomen dat dergelijk gedrag zich herhaalt. Daarnaast is het van groot belang te zorgen voor een betere zichtbaarheid van de vertrouwenspersoon binnen de organisatie.
In het algemeen geldt: vroegtijdige signalering blijft essentieel om escalatie, conflicten en verzuim te voorkomen. En dat geldt net zo goed tijdens een kerstborrel: ook daar is het belangrijk dat ongewenst gedrag of spanningen herkent worden.
Externe vertrouwenspersoon: steunpunt voor medewerkers én organisatie
Wil je als organisatie zorgen voor een veilige, respectvolle werksfeer, óók tijdens informele momenten zoals een kerstborrel? Het aanstellen van een externe vertrouwenspersoon helpt bij het creëren van een veilige werkomgeving. Bovendien is het verplicht voor organisaties met meer dan 10 werknemers.
De vertrouwenspersoon van ZAM biedt medewerkers een laagdrempelig en onafhankelijk aanspreekpunt bij ongewenst gedrag, pesten, discriminatie of grensoverschrijdende situaties. Medewerkers kunnen in vertrouwen hun verhaal kwijt, krijgen hulp bij het ordenen van wat er is gebeurd en worden ondersteund in mogelijke vervolgstappen.
Wil je meer weten over de rol van een externe vertrouwenspersoon? Neem gerust contact op.
Wij zijn Zorg Assist Management en ondersteunen zorg- & welzijnsorganisaties bij: aanbesteden, kwaliteit, IGJ inspectierapporten, beleid & strategie, detacheren op management niveau, zorg-administratie & indiceren, externe vertrouwenspersonen en bij het vinden & aanvragen van subsidies. Nieuwsgierig naar ons, of hulp nodig? Bel of mail ons en wij maken graag een vrijblijvende afspraak, om wederzijds te bespreken wat wij voor elkaar kunnen betekenen: 0592 201268 / info@zam.nu
