Aanbesteden in Zorg & welzijn
Met onze kennis van nu, winnen wij het werk van morgen voor u!
Expert op het gebied van
Aanbestedingen in Zorg en Welzijn
Aanbesteden in zorg en welzijn vraagt om meer dan alleen een sterke tekst. Het vraagt om actuele kennis van wet- en regelgeving, inzicht in gemeentelijk beleid en ervaring met inkoopeisen van het zorgkantoor, zorgverzekeraar of gemeente.
Mist u die kennis intern, of ontbreekt simpelweg de capaciteit om een aanbesteding zorgvuldig en op tijd uit te werken? Dan is professionele hulp bij aanbestedingen geen luxe, maar een strategische keuze. Zorg Assist Management (ZAM) begeleidde ruim 1.000 aanbestedingen binnen het sociaal domein. Wij weten wat opdrachtgevers verwachten.
Hulp bij aanbestedingen in de zorg
ZAM is gespecialiseerd in aanbestedingen binnen het sociaal domein. Wij ondersteunen zorgorganisaties bij inschrijvingen voor gemeenten, zorgkantoren en zorgverzekeraars.
Wij richten ons op aanbestedingen binnen:
✓ Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo)
✓ Begeleiding
✓ Jeugdhulp
✓ Wijkzorg
✓ Wet Langdurige Zorg (WLZ)
Elke opdrachtgever stelt eigen eisen. Wij zorgen ervoor dat uw inschrijving aansluit op de specifieke inkoopeisen van de betreffende opdrachtgever en voldoet aan alle formele en inhoudelijke voorwaarden.
Volledige ondersteuning bij aanbestedingen
ZAM biedt professionele hulp bij aanbestedingen en begeleidt u gedurende het volledige aanbestedingstraject. Wij brengen de eisen helder in kaart, bewaken belangrijke deadlines en zorgen ervoor dat uw inschrijving voldoet aan alle gestelde voorwaarden. Zo kunt u zich blijven richten op de dagelijkse zorg, terwijl wij zorgen voor een zorgvuldig en gestructureerd aanbestedingsproces.
Zo gaat u het traject goed voorbereid en met vertrouwen in!
Waarom kiezen voor ZAM?
ZAM ondersteunt zorgorganisaties bij aanbestedingen binnen het sociaal domein. Wij begeleiden u van analyse en strategie tot een complete, inhoudelijk sterke inschrijving die voldoet aan alle gestelde eisen.
✓ Bewezen ervaring: ZAM heeft ruim 1.000 aanbestedingen begeleid voor gemeenten, zorgverzekeraars en zorgkantoren.
✓ Geen aanbesteding missen: Dagelijkse monitoring van aanbestedingsplatforms, inclusief trajecten zonder publicatieplicht.
✓ Specialistische kennis: Actuele kennis van wet- en regelgeving, inkoopmethoden en ontwikkelingen binnen zorg en welzijn.
✓ Grip op deadlines: Strakke bewaking van tijdlijnen en voortgang gedurende het hele traject.
✓ Tijd en capaciteit besparen: Wij ontzorgen, zodat uw team focus houdt op de zorg.
Voldoen aan inkoopeisen en wetgeving
Bij aanbestedingen binnen zorg en welzijn wordt steeds vaker gevraagd om aantoonbare kwaliteit en duidelijke borging van processen. Denk hierbij aan eisen rondom:
Opdrachtgevers verwachten dat u kunt onderbouwen hoe uw organisatie hier structureel invulling aan geeft. ZAM helpt niet alleen bij het verwerken van deze eisen in uw inschrijving, maar ook bij de praktische invulling ervan binnen uw organisatie.
De mensen achter uw aanbesteding
Bij ZAM wordt uw aanbesteding begeleid door adviseurs met ervaring binnen het sociaal domein en kennis van inkoopprocedures in zorg en welzijn. Hieronder maakt u kennis met onze specialisten.
Bernadine Kralt
Bernadine Kralt is kwaliteitsadviseur. Ze helpt zorgorganisaties bij kwaliteitsvraagstukken, van het opstellen van een nieuw kwaliteitssysteem tot interne audits, het opstellen van rapportage naar aanleiding van een inspectierapport en bijstellen van het huidige kwaliteitsbeleid.
Bernadine: ‘ik pas mijn rol aan bij de behoefte van onze klanten. Bij sommige ben ik voor een paar uur per week aanwezig als intern kwaliteitsadviseur, bij anderen stel ik een nulmeting en stel verbeterpunten voor. Daarnaast verzorg ik interne audits en denk ik mee met het management rond nieuw beleid, nieuwe regelgeving en veranderende eisen bij de zorginkoop. Vanuit mijn verpleegkundige achtergrond kan ik de vertaalslag maken van de geldende kwaliteitsnormen en wet- en regelgeving naar de dagelijkse praktijk. Het resultaat vind ik belangrijk, maar de weg ernaar toe is minstens zo uitdagend. Ik zorg er graag voor dat kwaliteit wordt gezien als meerwaarde en houvast voor de uitvoering van de zorg en niet als onnodige ballast”.
Bernadine Kralt
Bernadine Kralt is kwaliteitsadviseur. Ze helpt zorgorganisaties bij kwaliteitsvraagstukken, van het opstellen van een nieuw kwaliteitssysteem tot interne audits, het opstellen van rapportage naar aanleiding van een inspectierapport en bijstellen van het huidige kwaliteitsbeleid.
Bernadine: ‘ik pas mijn rol aan bij de behoefte van onze klanten. Bij sommige ben ik voor een paar uur per week aanwezig als intern kwaliteitsadviseur, bij anderen stel ik een nulmeting en stel verbeterpunten voor. Daarnaast verzorg ik interne audits en denk ik mee met het management rond nieuw beleid, nieuwe regelgeving en veranderende eisen bij de zorginkoop. Vanuit mijn verpleegkundige achtergrond kan ik de vertaalslag maken van de geldende kwaliteitsnormen en wet- en regelgeving naar de dagelijkse praktijk. Het resultaat vind ik belangrijk, maar de weg ernaar toe is minstens zo uitdagend. Ik zorg er graag voor dat kwaliteit wordt gezien als meerwaarde en houvast voor de uitvoering van de zorg en niet als onnodige ballast”.
Fleur Vierstra
Fleur is sinds de decentralisatie van de Wmo en de Jeugdwet actief in de zorgverkoop. Ze is gespecialiseerd in hulp bij aanbestedingen binnen het sociaal domein en kent het volledige traject: van marktconsultatie en inschrijving tot en met implementatie van de overeenkomst. Fleur volgt landelijke ontwikkelingen en trends op de voet en heeft een duidelijke visie op de transformatie in het sociaal domein.
Door haar ervaring in onderwijs- en participatiegerichte functies heeft ze oog voor integraal samenwerken.
Daarnaast werkte ze enkele jaren als ambulant begeleider, waardoor ze vraagstukken zowel vanuit beleid als vanuit de praktijk kan beoordelen.
Ook ondersteunt Fleur organisaties bij kwaliteitsverbetering en het behalen van kwaliteitskeurmerken.
Hans Ottens
Hans is, naast zijn functie als algemeen directeur, werkzaam als adviseur strategie & beleid en begeleidt de collega’s op het gebied van aanbesteden, kwaliteit, subsidies, informatie beveiliging, governance code en IGJ rapportages.
Sinds 1992 als zelfstandig ondernemer, directeur en bestuurder actief binnen de zorg & welzijnssector.
Hij heeft zich gedurende deze periode ontwikkeld tot een gedreven proactief en creatieve professional met bedrijfskundige kijk op organisaties. Hans heeft sterke affiniteit met de ondersteuning en advisering aan directie & management binnen het midden- en kleinbedrijf van de zorg & welzijnssector.
Opdrachtgevers: VVT/ thuiszorg, GGZ, jeugdzorg, zorgboerderijen, klinieken en forensische zorg.
Hans Ottens
Hans is, naast zijn functie als algemeen directeur, werkzaam als adviseur strategie & beleid en begeleidt de collega’s op het gebied van aanbesteden, kwaliteit, subsidies, informatie beveiliging, governance code en IGJ rapportages.
Sinds 1992 als zelfstandig ondernemer, directeur en bestuurder actief binnen de zorg & welzijnssector.
Hij heeft zich gedurende deze periode ontwikkeld tot een gedreven proactief en creatieve professional met bedrijfskundige kijk op organisaties. Hans heeft sterke affiniteit met de ondersteuning en advisering aan directie & management binnen het midden- en kleinbedrijf van de zorg & welzijnssector.
Opdrachtgevers: VVT/ thuiszorg, GGZ, jeugdzorg, zorgboerderijen, klinieken en forensische zorg.
Tietia Bijzitter
Tietia is binnen ons team actief als adviseur Wmo en Jeugdwet, met een sterke focus op zorgadministratie en ondersteuning bij indicatieprocessen. Zij ondersteunt bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden binnen zorgtrajecten, zoals het beheren en bijhouden van cliëntdossiers, het verwerken van zorgaanvragen en het ondersteunen bij indicaties.
Daarnaast verzorgt zij de administratieve afhandeling richting gemeenten en zorgverzekeraars. Denk hierbij aan het invoeren, controleren en indienen van declaraties en facturen, evenals het beheren van contractadministratie.
Naast haar werkzaamheden binnen de zorgadministratie biedt Tietia ook interne ondersteuning binnen ons team op het gebied van aanbestedingen en kwaliteit.
Monique Sixma
Als adviseur in de wereld van aanbestedingen houd ik mij bezig met het voeren van regie over het gehele proces, van de initiële voorbereiding tot aan de uiteindelijke gunning. In dat opzicht ligt mijn kracht in het aanjagen, communiceren en realiseren. Nauw samenwerken met de klant is daarbij essentieel om een helder beeld te krijgen van de aanbestedingsvraag, de te verrichten werkzaamheden en de vereiste documentatie die daaruit voortvloeien.
Door mijn vermogen om overzicht te houden en samen te werken, zorg ik ervoor dat alle relevante stukken op het juiste moment worden ingediend. Zijn er inhoudelijke (zorg)vragen waarbij ZAM-professionals kunnen ondersteunen? Dan zorg ik ervoor dat jouw vraag bij één van mijn ZAM-collega’s terecht komt. Zo borgen wij als team ZAM niet alleen een tijdige en volledige inschrijving, maar borgen wij ook de kwaliteit van de inschrijving en zijn wij in staat te voldoen aan jouw specifieke behoefte.
Monique Sixma
Als adviseur in de wereld van aanbestedingen houd ik mij bezig met het voeren van regie over het gehele proces, van de initiële voorbereiding tot aan de uiteindelijke gunning. In dat opzicht ligt mijn kracht in het aanjagen, communiceren en realiseren. Nauw samenwerken met de klant is daarbij essentieel om een helder beeld te krijgen van de aanbestedingsvraag, de te verrichten werkzaamheden en de vereiste documentatie die daaruit voortvloeien. Door mijn vermogen om overzicht te houden en samen te werken, zorg ik ervoor dat alle relevante stukken op het juiste moment worden ingediend. Zijn er inhoudelijke (zorg)vragen waarbij ZAM-professionals kunnen ondersteunen? Dan zorg ik ervoor dat jouw vraag bij één van mijn ZAM-collega’s terecht komt. Zo borgen wij als team ZAM niet alleen een tijdige en volledige inschrijving, maar borgen wij ook de kwaliteit van de inschrijving en zijn wij in staat te voldoen aan jouw specifieke behoefte.
Kiezen voor de juiste partner
Hulp bij aanbestedingen aanvragen?
Ons bedrijf is jong, maar de ervaringen van onze partners en medewerkers gaan terug tot in de jaren ’90. Samen staan wij inmiddels garant voor ruim 1.000 geslaagde aanbestedingen bij gemeenten, zorgverzekeraars en zorgkantoren. Naast aanbesteden ondersteunen we u graag bij uw strategie en beleidsinvulling en begeleiden we u naar een goed functionerend kwaliteitssysteem.